HARD2021：講師のお仕事

HARD2021ワークショップが終了してロス状態です。忘備録として講師として実施したことを残します。

• Zoomを登録制にしたので、参加者希望者にZoomの登録メールを送る。
• アンケート（GoogleフォームとZoomの投票）の作成。

• facebookやtwitterなどでのPR（これ重要）
• 参加者名簿を見て、参加者層を把握する。それに応じて講座の内容を加減する。
• 講習会資料（ウェブサイトとスライド）の作成。私の場合は昨年の講習会をベースにしたので講習会の６日前からで間に合った。通常は1カ月～２週間前から準備するのが無難。
• アンケート（GoogleフォームとZoomの投票）の作成

• 前日の午前10時が参加登録〆切なので、昼ぐらいまでにリマインダーメールを送る。
• 講習会アンケートと講演資料の見直し

• 開始１時間前に、運営責任者と進行などの打合せ並びにZoomのチェック。
• Zoom録画は運営責任人者が行ったが、安全のために私も録画した。
• 事前チェックで問題なくても、開始時、参加者に音声が聞こえるか必ず確認する。
• 開始直後にZoom投票機能で参加者層や開発環境等をチェックし、それ以降の話の内容を加減する。
• ブレイクアウトルーム（１部屋４～５名）を作り、ハンズオンを実施した。ハンズオンの最初はアイスブレイクを兼ねた自己紹介。
• 講習会の最後にZoom投票機能で簡易アンケートを取る。あるいは、時間に余裕があれば本格的なGoogleフォームのアンケートに回答してもらう。
• 終了後、実行委員と講習会の振り返り。改善点だけでなく、良かった点も振り返りましょう。
• (参加者にアンケートお願いメールの送付)
• 講習会に使用したスライドを運営に送付

講習会終了１週間後

• アンケートを見て、良かった点や改善点を整理して今後の講習会の参考とする。

• 私の講習会は全４回もあったので、毎回Zoomの投票機能を使い、始めに開発環境や参加者層の確認と終了後の簡単アンケートを取った。さらに、中間と最終の２回のGoogleフォームのアンケートを実施しした。終了後のアンケートだと全員が答えてくれないが、講習会中にZoomの投票機能を使った簡易アンケートだと全員がその場で答えてくれるので、併用するとよいと思う。
• 今回の講習会募集はウェブサイトでPRし、参加登録をGoogleフォームで行った。PRや参加者へのメールの送付など手作業の部分があるので、次回からはconnpassなどのIT勉強会支援プラットフォームを使用した方がよいと思う。

以上